УМНЫЕ ЗАКУПКИ

Интеллектуальная автоматизированная система

Совершенство технологии закупочных процессов
Для владельца компании
Для закупщика
Для методолога по закупкам
Для внутреннего заказчика

Мы предлагаем усовершенствовать процесс закупок

Обеспечение полностью цифрового взаимодействия Покупателя и Продавца на всех этапах осуществления закупки от планирования потребности до исполнения договора в единой информационной среде
Переход от дискретных этапов закупки к динамическому процессу
Оптимизация трудоемкости и длительности осуществления бизнес-функций
Централизованное внедрение единых стандартов осуществления закупок

«УМНЫЕ ЗАКУПКИ» - это интеллектуальная автоматизированная система (сервис). Данная система ориентирована на формирование вокруг компании «БИЗНЕС–СООБЩЕСТВА» поставщиков.

Взаимодействие участников системы осуществляется на всех этапах закупки от формирования потребности до исполнения договора в ПОЛНОСТЬЮ В ЦИФРОВОМ ФОРМАТЕ.

ЦИФРОВОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ в свою очередь позволяет накапливать и анализировать «базу знаний» с использованием уникальных алгоритмов и в автоматическом режиме актуализовать и совершенствовать данные о товарах, работах, услугах, ценах, поставщиках и их деловой репутации, сценариях проведения закупок, типовых документах и т.д.

Цифровизация позволяет выполнять рутинные операции в АВТОМАТИЧЕСКОМ режиме, что обеспечивает возможность «Закупщику» сконцентрироваться на методологических аспектах и результативности процесса закупки. 

Не тратьте время на обработку заявок на закупки

  • Обеспечивается сбор и обработка заявок в цифровом виде
  • Контролируется соответствие лимитов бюджетам
  • Осуществляется интеллектуальная консолидация заявок на приобретение потребностей

Оптимальные критерии оценки и сценарий закупки

Критерии оценки и требования к участникам задаются в цифровом формате с использованием специализированного редактора и могут храниться в виде шаблонов. Вы можете создавать абсолютно любые критерии и требования.

Примеры критериев и требований: стоимость, стоимость доставки, сроки доставки, квалификация участника, порядок оплаты, сроки поставки, гарантия качества, описание характеристик предмета закупки, стоимость постгарантийного обслуживания и т.д. 

Вам остается лишь…

  • Определить перечень потребностей (в том числе на основании заявок). Система предложит наиболее подходящие критерии и сценарий. При необходимости их можно редактировать.
  • Указать Ваши приоритеты для цифровых критериев оценки и цифровых требований к участникам
  • Начать проведение закупки

Применяйте инновационный формат
ведения переговоров

  • Еще на этапе подготовки закупки Вам будет предложен в автоматическом режиме перечень потенциальных поставщиков удовлетворяющих вашим требованиям
  • Проводите публичную закупку, либо для ограниченного круга участников
  • Что бы пригласить к регистрации в сервисе нового участника достаточно знать его электронную почту
  • Принимайте предложение участника закупки только в цифровом виде по всем требуемым критериям и требованиям
  • Ценовое предложение может подаваться по всему лоту, либо по каждой позиции спецификации, на полный или частичный объем
  • Корректируйте критерии и требования к участникам в процессе проведения переговоров
  • Только Вы решаете, должны ли участники закупки видеть предложения конкурентов
  • Только Вы определяете, завершить переговоры или провести дополнительный этап, заключать договор или нет

Определяйте характеристики потребности
во время переговоров

Не обязательно проводить предварительные исследования рынка для анализа потребительских свойств и цен предмета закупки. Чем раньше Вы начнете взаимодействовать с поставщиками в «Умных закупках», тем быстрее получите эффективный результат.

  • Не знаете перечень всех характеристик? Ничего страшного! Участники переговоров сами предоставят информацию о своей продукции!
  • Остается выбирать наиболее подходящие для Вас и указывать их приоритет для итоговой оценки предложений.

Определяйте лучшее предложение по соотношению «Цена-качество»

Лучшее предложение по соотношению «ЦЕНА - КАЧЕСТВО» определяется на основании автоматического расчета приведенной цены участника – итогового рейтинга в баллах. При оценке предложений участников учитываются все данные, предоставленные в рамках заданных критериев и требований, а так же значимости удельного веса (приоритета) каждого из них.

Участники закупки могут в процессе переговоров предлагать улучшения условий, характеристик потребности или предлагать новые, что позволяет выбрать действительно лучшее предложение.

Подбор оптимальной конфигурации договора

Участники закупки могут предлагать улучшение представленных заказчиком требований, предложения могут подаваться в разрезе каждой позиции спецификации на полный или частичный объем, что в свою очередь обеспечивает возможность автоматического расчета оптимальной конфигурации договора.

То есть в результате может быть привлечено несколько исполнителей, чьи предложения в совокупности обеспечивают наилучшие показатели по параметрам «цена-качество».

Будьте в курсе с кем Вы ведете переговоры

  • Профиль контрагента
  • Анализ благонадёжности на основании открытых источников данных
  • Полная история действий в Системе
  • Отзывы участников сервиса
  • История участия в госзаказе

Данные о поставщике преобразуются в «Рейтинг» на основании уникальных алгоритмов.

Пришло время работать с цифровыми договорами

Свойства цифрового договора:

  • Формируется автоматически на основании заданного шаблона и лучшего предложения поставщика
  • Нет необходимости согласовывать – ВСЕ ТРЕБОВАНИЯ УЖЕ УЧТЕНЫ
  • Подписывается электронной подписью и храниться в цифровом формате
  • Никакие изменения незамеченными не останутся

Взаимоотношения с поставщиками всегда под контролем

  • Отслеживаются и контролируются сроки и объемы исполнения обязательств
  • Отслеживаются и контролируются сроки и объемы оплат
  • Обмен документами по исполнению осуществляется в цифровом формате
  • Осуществляется информирование о нарушении параметров договора и производится расчет штрафов (пеней, неустоек) предусмотренных договором
  • Осуществляется on-line мониторинг взаиморасчетов

Не тратьте время на получение информации

  • Уведомления в личном кабинете
  • Уведомления на почту
  • Уведомления мобильной версии
  • Чат-боты

«Умные закупки» совершенствуются вместе с вами

Искусственный интеллект «Умных закупок» постоянно накапливает и анализирует на основании уникальных алгоритмов «Базу знаний», на основании чего происходит автоматическое…

  • Управление и актуализация каталога товаров, работ, услуг
  • Совершенствование сценариев закупок
  • Совершенствование проектов договоров
  • Рейтингование поставщиков в режиме on-line

Внедрить проще чем кажется

  • Не потребуется серверное оборудование – подключайся и пользуйся
  • Настройки всех процессов гибко конфигурируются
  • Шаблоны всех документов легко редактируются
  • Интерфейс ориентирован на взаимодействие с пользователем и подсказывает последовательность действий
  • Элементарно интегрируется во внутренний информационный контур (интеграция с производственными, финансовыми, бухгалтерскими информационными системами)

В результате

Для владельца

Полностью прозрачный и контролируемый процесс закупок

Для закупщика

Инновационный инструмент оптимизации закупочной деятельности

Для методолога

Инструмент мгновенного централизованного внедрения методик управления закупками

Для заказчика

Инновационный инструмент управления жизненным циклом потребностей

О компании

Группа компаний ЕТС существует на рынке разработки делового программного обеспечения с 2001 года. Основным направлением деятельности компании является создание и внедрение автоматизированных систем управления бюджетными процессами и закупочной деятельностью для нужд государственных (B2G) и корпоративных (B2B) заказчиков.

Наша цель: Создание передовых автоматизированных систем управления бюджетами и закупками, основанных на интеллектуальном управлении цифровыми данными.

Портфель ключевых проектов компании включает:

  • Ряд собственных отраслевых электронных торговых площадок;
  • 4 проекта по созданию и внедрению автоматизированных систем электронных закупок для нужд корпоративных клиентов;
  • Проекты по созданию централизованных систем управления закупочной деятельностью для нужд 16-ти субъектов РФ и более 150-ти муниципальных образований;
  • Проекты по созданию и внедрению комплексных централизованных систем управления финансово-хозяйственной деятельностью в 5-ти федеральных органах исполнительной власти;
  • Федеральный сервис для нужд Минобрнауки России по управлению и мониторингу финансово-хозяйственной деятельности сети подведомственных учреждений.
Группа компаний ЕТС
Контакты

+7 495 247 02 15

info@etc.ru

Москва, ул.Павловская, д.6

Бородовский Михаил Борисович

Генеральный директор
+7 985 604 47 47
mb@etc.ru

Петров Алексей Сергеевич

Коммерческий директор
+7 985 700 77 07
asp@etc.ru

© Copyright 2017 ETC - All rights reserved.