ERUS.RU

УМНЫЕ ЗАКУПКИ

Интеллектуальная автоматизированная система

Совершенство технологии закупочных процессов
Для владельца компании
Для закупщика
Для методолога по закупкам
Для внутреннего заказчика

Мы предлагаем усовершенствовать процесс закупок

Обеспечение полностью цифрового взаимодействия Покупателя и Продавца на всех этапах осуществления закупки от планирования потребности до исполнения договора в единой информационной среде
Переход от дискретных этапов закупки к динамическому процессу
Оптимизация трудоемкости и длительности осуществления бизнес-функций
Централизованное внедрение единых стандартов осуществления закупок

«УМНЫЕ ЗАКУПКИ» - это интеллектуальная автоматизированная система (сервис). Данная система ориентирована на формирование вокруг компании «БИЗНЕС–СООБЩЕСТВА» поставщиков.

Взаимодействие участников системы осуществляется на всех этапах закупки от формирования потребности до исполнения договора в ПОЛНОСТЬЮ ЦИФРОВОМ ФОРМАТЕ.

ЦИФРОВОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ в свою очередь позволяет накапливать и анализировать «базу знаний» с использованием уникальных алгоритмов и в автоматическом режиме актуализовать и совершенствовать данные о товарах, работах, услугах, ценах, поставщиках и их деловой репутации, сценариях проведения закупок, типовых документах и т.д.

Цифровизация позволяет выполнять рутинные операции в АВТОМАТИЧЕСКОМ режиме, что обеспечивает возможность «Закупщику» сконцентрироваться на методологических аспектах и результативности процесса закупки. 

Не тратьте время на обработку заявок на закупки

  • Обеспечивается сбор и обработка заявок в цифровом виде
  • Контролируется соответствие лимитов бюджетам
  • Осуществляется интеллектуальная консолидация заявок на приобретение потребностей

Оптимальные критерии оценки и сценарий закупки

Критерии оценки и требования к участникам задаются в цифровом формате с использованием специализированного редактора и могут храниться в виде шаблонов. Вы можете создавать абсолютно любые критерии и требования.

Примеры критериев и требований: стоимость, стоимость доставки, сроки доставки, квалификация участника, порядок оплаты, сроки поставки, гарантия качества, описание характеристик предмета закупки, стоимость постгарантийного обслуживания и т.д. 

Вам остается лишь…

  • Определить перечень потребностей (в том числе на основании заявок). Система предложит наиболее подходящие критерии и сценарий. При необходимости их можно редактировать.
  • Указать Ваши приоритеты для цифровых критериев оценки и цифровых требований к участникам
  • Начать проведение закупки

Применяйте инновационный формат
ведения переговоров

  • Еще на этапе подготовки закупки Вам будет предложен в автоматическом режиме перечень потенциальных поставщиков удовлетворяющих вашим требованиям
  • Проводите публичную закупку, либо для ограниченного круга участников
  • Что бы пригласить к регистрации в сервисе нового участника достаточно знать его электронную почту
  • Принимайте предложение участника закупки только в цифровом виде по всем требуемым критериям и требованиям
  • Ценовое предложение может подаваться по всему лоту, либо по каждой позиции спецификации, на полный или частичный объем
  • Корректируйте критерии и требования к участникам в процессе проведения переговоров
  • Только Вы решаете, должны ли участники закупки видеть предложения конкурентов
  • Только Вы определяете, завершить переговоры или провести дополнительный этап, заключать договор или нет

Определяйте характеристики потребности
во время переговоров

Не обязательно проводить предварительные исследования рынка для анализа потребительских свойств и цен предмета закупки. Чем раньше Вы начнете взаимодействовать с поставщиками в «Умных закупках», тем быстрее получите эффективный результат.

  • Не знаете перечень всех характеристик? Ничего страшного! Участники переговоров сами предоставят информацию о своей продукции!
  • Остается выбирать наиболее подходящие для Вас и указывать их приоритет для итоговой оценки предложений.

Определяйте лучшее предложение по соотношению «Цена-качество»

Лучшее предложение по соотношению «ЦЕНА - КАЧЕСТВО» определяется на основании автоматического расчета приведенной цены участника – итогового рейтинга в баллах. При оценке предложений участников учитываются все данные, предоставленные в рамках заданных критериев и требований, а так же значимости удельного веса (приоритета) каждого из них.

Участники закупки могут в процессе переговоров предлагать улучшения условий, характеристик потребности или предлагать новые, что позволяет выбрать действительно лучшее предложение.

Подбор оптимальной конфигурации договора

Участники закупки могут предлагать улучшение представленных заказчиком требований, предложения могут подаваться в разрезе каждой позиции спецификации на полный или частичный объем, что в свою очередь обеспечивает возможность автоматического расчета оптимальной конфигурации договора.

То есть в результате может быть привлечено несколько исполнителей, чьи предложения в совокупности обеспечивают наилучшие показатели по параметрам «цена-качество».

Будьте в курсе с кем Вы ведете переговоры

  • Профиль контрагента
  • Анализ благонадёжности на основании открытых источников данных
  • Полная история действий в Системе
  • Отзывы участников сервиса
  • История участия в госзаказе

Данные о поставщике преобразуются в «Рейтинг» на основании уникальных алгоритмов.

Пришло время работать с цифровыми договорами

Свойства цифрового договора:

  • Формируется автоматически на основании заданного шаблона и лучшего предложения поставщика
  • Нет необходимости согласовывать – ВСЕ ТРЕБОВАНИЯ УЖЕ УЧТЕНЫ
  • Подписывается электронной подписью и храниться в цифровом формате
  • Никакие изменения незамеченными не останутся

Взаимоотношения с поставщиками всегда под контролем

  • Отслеживаются и контролируются сроки и объемы исполнения обязательств
  • Отслеживаются и контролируются сроки и объемы оплат
  • Обмен документами по исполнению осуществляется в цифровом формате
  • Осуществляется информирование о нарушении параметров договора и производится расчет штрафов (пеней, неустоек) предусмотренных договором
  • Осуществляется on-line мониторинг взаиморасчетов

Не тратьте время на получение информации

  • Уведомления в личном кабинете
  • Уведомления на почту
  • Уведомления мобильной версии
  • Чат-боты

«Умные закупки» совершенствуются вместе с вами

Искусственный интеллект «Умных закупок» постоянно накапливает и анализирует на основании уникальных алгоритмов «Базу знаний», на основании чего происходит автоматическое…

  • Управление и актуализация каталога товаров, работ, услуг
  • Совершенствование сценариев закупок
  • Совершенствование проектов договоров
  • Рейтингование поставщиков в режиме on-line

Внедрить проще чем кажется

  • Не потребуется серверное оборудование – подключайся и пользуйся
  • Настройки всех процессов гибко конфигурируются
  • Шаблоны всех документов легко редактируются
  • Интерфейс ориентирован на взаимодействие с пользователем и подсказывает последовательность действий
  • Элементарно интегрируется во внутренний информационный контур (интеграция с производственными, финансовыми, бухгалтерскими информационными системами)

В результате

Для владельца

Полностью прозрачный и контролируемый процесс закупок

Для закупщика

Инновационный инструмент оптимизации закупочной деятельности

Для методолога

Инструмент мгновенного централизованного внедрения методик управления закупками

Для заказчика

Инновационный инструмент управления жизненным циклом потребностей

О компании

Группа компаний ЕТС существует на рынке разработки делового программного обеспечения с 2001 года. Основным направлением деятельности компании является создание и внедрение автоматизированных систем управления бюджетными процессами и закупочной деятельностью для нужд государственных (B2G) и корпоративных (B2B) заказчиков.

Наша цель: Создание передовых автоматизированных систем управления бюджетами и закупками, основанных на интеллектуальном управлении цифровыми данными.

Портфель ключевых проектов компании включает:

  • Ряд собственных отраслевых электронных торговых площадок;
  • 4 проекта по созданию и внедрению автоматизированных систем электронных закупок для нужд корпоративных клиентов;
  • Проекты по созданию централизованных систем управления закупочной деятельностью для нужд 16-ти субъектов РФ и более 150-ти муниципальных образований;
  • Проекты по созданию и внедрению комплексных централизованных систем управления финансово-хозяйственной деятельностью в 5-ти федеральных органах исполнительной власти;
  • Федеральный сервис для нужд Минобрнауки России по управлению и мониторингу финансово-хозяйственной деятельности сети подведомственных учреждений.

Проектная история

  • 2002 г. – 2005 г. Создание электронных торговых площадок для коммерческих нужд, в том числе реализация собственных проектов электронной торговли
  • 2005 г. – 2010 г. Создание электронных торговых площадок , комплексных систем управления закупками для государственных (муниципальных) нужд в соответствии с № 94-ФЗ от 21.07.2005
  • 2011 г. – н.в. Создание автоматизированных систем управления финансово -хозяйственной деятельностью, закупками для государственных (муниципальных) нужд в соответствии с № 223-ФЗ от 18.07.2011, № 44-ФЗ от 05.04.2013
  • 2017 г. – н.в. Создание интеллектуальной автоматизированной системы «Умные закупки»

АСУ ПФХД. Минобрнауки России

Заказчик:

Минобрнауки России - орган исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, научной, научно-технической и инновационной деятельности

Проект реализовывался при поддержке системного интегратора (IBS)

Внедренные подсистемы:
  • Модуль «Планирование бюджета»
  • Модуль «Нормирование расходов»
  • Модуль «Планы ФХД»
  • Модуль «Планирование закупок»
  • Модуль «Контракты (договора)»
  • Модуль «Исполнение бюджета»
  • Модуль «Мониторинг и Аналитика»
Особенности проекта:
  • Формирование ведомственного сервиса планирования ФХД для более 300 ВУЗов
  • Контроль параметров финансово-хозяйственной деятельности ВУЗов со стороны Министерства
  • Внедрение и реорганизация внутренних информационных систем в ВУЗах
  • Получение комплексной аналитики по деятельности ВУЗов, в том числе за счет BI-аналитики

Система управления закупочной деятельностью в рамках № 44-ФЗ

Заказчики:

Федеральные органы исполнительной власти:

ФНС России

Уполномоченные органы по организации закупок в рамках Федерального закона №44-ФЗ:

Пермский край

Воронежская область

Краснодарский край

г.Воронеж


Внедренные подсистемы:
  • Подсистема администрирования
  • Подсистема планирования закупок
  • Подсистема маркетинговых исследований
  • Подсистема подготовки, проведения и учета торгов
  • Подсистема ведения государственных контрактов
  • Отчетно-аналитическая подсистема
Особенности проекта:
  • Создание централизованной системы управления закупками субъекта РФ, организация электронного документооборота в сфере закупок
  • Внедрение ЭТП по закупкам до 100 тыс. руб.
  • Полнофункциональная интеграция с сайтом zakupki.gov.ru в рамках Федерального закона №44-ФЗ
  • Единовременная работа более 5000 пользователей в ряде регионов и ФОИВ

Коммерческие ЭТП

Собственные ЭТП:

Коммерческие заказчики:


ПАО «Газпром»


ГК «Бритиш Американ Тобакко»

ОАО «Мечел»
(горнодобывающая компания)


Внедренные подсистемы:
  • Подсистема администрирования
  • Подсистема подготовки извещений
  • Подсистема проведения торгов
  • Подсистема ведения Договоров
  • Отчетно-аналитическая подсистема
Особенности проекта:

Создание и запуск одних из первых коммерческих ЭТП на территории Российской Федерации, в том числе ЭТП по отраслевому признаку

ЭТП в рамках № 223-ФЗ

Собственные ЭТП:

Электронная торговая площадка «ERUS» для проведения торгов в рамках Федерального закона №223-ФЗ

Заказчики осуществляющие работу на ЭТП:
  • ОАО «Центральная пригородная пассажирская компания»
  • ФГБУ «ТюмГНГУ»
  • Государственные Заказчики с долей государственного участия более 50% г.Воронеж и г.Ижевск

Внедренные подсистемы:
  • Подсистема администрирования
  • Подсистема планирования закупок
  • Подсистема подготовки извещений
  • Подсистема проведения торгов
  • Подсистема ведения Договоров
  • Отчетно-аналитическая подсистема
Особенности проекта:
  • Предоставление возможностей вести полнофункциональное планирование закупочной деятельности встроенными средствами электронной торговой площадки
  • Постоянное развитие с целью привлечения новых Заказчиков и Поставщиков
  • Полнофункциональная интеграция с сайтом zakupki.gov.ru в рамках Федерального закона №223-ФЗ

Система управления закупочной деятельностью в рамках № 223-ФЗ

Заказчик:

ОАО «Центральная пригородная пассажирская компания» - один из крупнейших перевозчиков на железнодорожном транспорте

Проект реализовывался при поддержке крупнейшего системного интегратора (КРОК)

Внедренные подсистемы:
  • Подсистема администрирования
  • Подсистема планирования закупок
  • Подсистема подготовки, проведения и учета торгов
  • Подсистема ведения сведений по Договорам
  • Отчетно-аналитическая подсистема
Особенности проекта:
  • Объединение работы трех организаторов закупок
  • Возможность шаблонного формирования всей закупочной документации
  • Сложная система согласования и утверждения документов
  • Интеграция с системами ОАО «Центральная ППК»

Система управления ФХД для ФОИВ

Заказчик:

Федеральное казначейство - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предварительному и текущему контролю за ведением операций со средствами федерального бюджета

Проект реализовывался при поддержке системного интегратора (ОТР)

Внедренные подсистемы:
  • Подсистема администрирования
  • Обоснование потребностей
  • Подсистема доведения бюджетных данных
  • Бюджетная смета
  • Подсистема управления закупками
  • Отчетно-аналитическая подсистема
  • Кадровый учет и расчеты с персоналом
Особенности проекта:

Централизация функций разрозненных систем Заказчика, за счет реализации комплексной информационной Системы на веб-платформе

Система управления ФХД для бюджетных учреждений

Заказчик:

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет»


Внедренные модули:
  • Модуль администрирования
  • Модуль планирования бюджета
  • Модуль формирования ПФХД
  • Модуль управления закупками
  • Модуль исполнения бюджета
  • Отчетно-аналитический модуль
Интеграция со следующими ИС:
  • 1С (бухгалтерский учет)
  • СУФД
  • ООС (в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ)
  • АИС «АРМ Доходы»
Особенности проекта:
  • В рамках проекта было осуществлено поэтапное замещение разнородных ИС, охватывающих отдельные участки бизнес-процесса на комплексное централизованное решение
  • Осуществлена автоматизация закупочной деятельности в соответствии № 223-ФЗ и № 44-ФЗ в рамках единой системы

Структурные подразделения базового ВУЗа

Филиалы

Общее количество пользователей

Количество бюджетных заявок

Количество закупок

Система кадрового учета

Заказчик:

МЧС России - Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Проект реализовывался при поддержке системного интегратора (ОТР)

Внедренные подсистемы:
  • Подсистема администрирования
  • Подсистема кадрового учета
  • Подсистема расчетов с персоналом
  • Отчетно-аналитическая подсистема
Особенности проекта:

Реализация уникальной кадровой информационной системы, обеспечивающей учет особенностей делопроизводства Министерства

ЭТП в рамках № 94-ФЗ

Заказчики:

Уполномоченные органы по организации закупок в рамках Федерального закона №94-ФЗ:

Саратовская область

Белгородская область

Республика Башкортостан

Воронежская область

Республика Саха (Якутия)

Калужская область

Приморский край

Пензенская область

Калининградская область

Республика Дагестан

Новгородская область

Архангельская область

Университеты: МГИМО – Университет МИД России


Внедренные подсистемы:
  • Подсистема администрирования
  • Подсистема подготовки извещений
  • Подсистема маркетинговых исследований
  • Подсистема учета прайс-листов
  • Подсистема проведения торгов
  • Подсистема ведения Договоров
  • Отчетно-аналитическая подсистема
Особенности проекта:
  • Проведение торгов малого объёма на региональных ЭТП
  • Стимулирование малых с средних предприятий региона на участие в закупках государственного сектора
  • Проведение маркетинговых исследований рынка для определения начальных максимальных цен на товары (работы, услуги)
  • Полнофункциональная интеграция с сайтом zakupki.gov.ru в рамках Федерального закона №94-ФЗ

Система управления закупочной деятельностью в рамках № 94-ФЗ

Заказчики:

Федеральные органы исполнительной власти:

Минфин России

ФНС России

Казначейство России

Минсельхоз России

Уполномоченные органы по организации закупок в рамках Федерального закона №94-ФЗ:

Пермский край

Воронежская область

Краснодарский край

Калужская область


Внедренные подсистемы:
  • Подсистема администрирования
  • Подсистема планирования закупок
  • Подсистема подготовки, проведения и учета торгов
  • Подсистема ведения государственных контрактов
  • Отчетно-аналитическая подсистема
Особенности проекта:
  • Полнофункциональная интеграция с сайтом zakupki.gov.ru в рамках Федерального закона №94-ФЗ
  • Единовременная работа более 5000 пользователей в ряде регионов

Общественный проект «Форум контрактных отношений»

>25000 подписчиков

>100000 онлайн просмотров

При поддержке Минэкономразвития России

Цели создания форума:

  • правоприменение и развитие нормативно-правовой базы контрактной системы в сфере закупок;
  • освоение, применение и развитие единой информационной системы в сфере закупок и интегрированных с нею региональных и муниципальных информационных систем в сфере закупок; 
  • выработка, подготовка и представление в федеральный орган исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по регулированию контрактной системы в сфере закупок, иные федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, уполномоченные на осуществление нормативно-правового регулирования и контроля в сфере закупок предложений по актуальным вопросам изменения и развития нормативно-правовой базы контрактной системы и единой информационной системы в сфере закупок;
  • иные вопросы, оказывающие прямое или косвенное влияние на эффективность функционирования контрактной системы в сфере закупок.

http://www.fko.msk.ru/fko/

Группа компаний ЕТС
Контакты

+7 495 245 02 17

info@etc.ru

Москва, ул.Павловская, д.6

Бородовский Михаил Борисович

Генеральный директор
mb@etc.ru

Петров Алексей Сергеевич

Коммерческий директор
asp@etc.ru

© Copyright 2018 ETC - All rights reserved.