«УМНЫЕ ЗАКУПКИ» - это интеллектуальная автоматизированная система (сервис). Данная система ориентирована на формирование вокруг компании «БИЗНЕС–СООБЩЕСТВА» поставщиков.

Взаимодействие участников системы осуществляется на всех этапах закупки от формирования потребности до исполнения договора в ПОЛНОСТЬЮ ЦИФРОВОМ ФОРМАТЕ.

ЦИФРОВОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ в свою очередь позволяет накапливать и анализировать «базу знаний» с использованием уникальных алгоритмов и в автоматическом режиме актуализовать и совершенствовать данные о товарах, работах, услугах, ценах, поставщиках и их деловой репутации, сценариях проведения закупок, типовых документах и т.д.

Цифровизация позволяет выполнять рутинные операции в АВТОМАТИЧЕСКОМ режиме, что обеспечивает возможность «Закупщику» сконцентрироваться на методологических аспектах и результативности процесса закупки. 

• Обеспечивается сбор и обработка заявок в цифровом виде
• Контролируется соответствие лимитов бюджетам
• Осуществляется интеллектуальная консолидация заявок на приобретение потребностей

Критерии оценки и требования к участникам задаются в цифровом формате с использованием специализированного редактора и могут храниться в виде шаблонов. Вы можете создавать абсолютно любые критерии и требования.

Примеры критериев и требований: стоимость, стоимость доставки, сроки доставки, квалификация участника, порядок оплаты, сроки поставки, гарантия качества, описание характеристик предмета закупки, стоимость постгарантийного обслуживания и т.д. 

Вам остается лишь…

• Определить перечень потребностей (в том числе на основании заявок). Система предложит наиболее подходящие критерии и сценарий. При необходимости их можно редактировать.
• Указать Ваши приоритеты для цифровых критериев оценки и цифровых требований к участникам
• Начать проведение закупки

• Еще на этапе подготовки закупки Вам будет предложен в автоматическом режиме перечень потенциальных поставщиков удовлетворяющих вашим требованиям
• Проводите публичную закупку, либо для ограниченного круга участников
• Что бы пригласить к регистрации в сервисе нового участника достаточно знать его электронную почту
• Принимайте предложение участника закупки только в цифровом виде по всем требуемым критериям и требованиям
• Ценовое предложение может подаваться по всему лоту, либо по каждой позиции спецификации, на полный или частичный объем
• Корректируйте критерии и требования к участникам в процессе проведения переговоров
• Только Вы решаете, должны ли участники закупки видеть предложения конкурентов
• Только Вы определяете, завершить переговоры или провести дополнительный этап, заключать договор или нет

Не обязательно проводить предварительные исследования рынка для анализа потребительских свойств и цен предмета закупки. Чем раньше Вы начнете взаимодействовать с поставщиками в «Умных закупках», тем быстрее получите эффективный результат.

• Не знаете перечень всех характеристик? Ничего страшного! Участники переговоров сами предоставят информацию о своей продукции!
• Остается выбирать наиболее подходящие для Вас и указывать их приоритет для итоговой оценки предложений.

Лучшее предложение по соотношению «ЦЕНА - КАЧЕСТВО» определяется на основании автоматического расчета приведенной цены участника – итогового рейтинга в баллах. При оценке предложений участников учитываются все данные, предоставленные в рамках заданных критериев и требований, а так же значимости удельного веса (приоритета) каждого из них.

Участники закупки могут в процессе переговоров предлагать улучшения условий, характеристик потребности или предлагать новые, что позволяет выбрать действительно лучшее предложение.

Участники закупки могут предлагать улучшение представленных заказчиком требований, предложения могут подаваться в разрезе каждой позиции спецификации на полный или частичный объем, что в свою очередь обеспечивает возможность автоматического расчета оптимальной конфигурации договора.

То есть в результате может быть привлечено несколько исполнителей, чьи предложения в совокупности обеспечивают наилучшие показатели по параметрам «цена-качество».

• Профиль контрагента
• Анализ благонадёжности на основании открытых источников данных
• Полная история действий в Системе
• Отзывы участников сервиса
• История участия в госзаказе

Данные о поставщике преобразуются в «Рейтинг» на основании уникальных алгоритмов.

Свойства цифрового договора:

• Формируется автоматически на основании заданного шаблона и лучшего предложения поставщика
• Нет необходимости согласовывать – ВСЕ ТРЕБОВАНИЯ УЖЕ УЧТЕНЫ
• Подписывается электронной подписью и храниться в цифровом формате
• Никакие изменения незамеченными не останутся

• Отслеживаются и контролируются сроки и объемы исполнения обязательств
• Отслеживаются и контролируются сроки и объемы оплат
• Обмен документами по исполнению осуществляется в цифровом формате
• Осуществляется информирование о нарушении параметров договора и производится расчет штрафов (пеней, неустоек) предусмотренных договором
• Осуществляется on-line мониторинг взаиморасчетов

• Уведомления в личном кабинете
• Уведомления на почту
• Уведомления мобильной версии
• Чат-боты

Искусственный интеллект «Умных закупок» постоянно накапливает и анализирует на основании уникальных алгоритмов «Базу знаний», на основании чего происходит автоматическое…

• Управление и актуализация каталога товаров, работ, услуг
• Совершенствование сценариев закупок
• Совершенствование проектов договоров
• Рейтингование поставщиков в режиме on-line

• Не потребуется серверное оборудование – подключайся и пользуйся
• Настройки всех процессов гибко конфигурируются
• Шаблоны всех документов легко редактируются
• Интерфейс ориентирован на взаимодействие с пользователем и подсказывает последовательность действий
• Элементарно интегрируется во внутренний информационный контур (интеграция с производственными, финансовыми, бухгалтерскими информационными системами)